Con la participación del Ministro de Energía y Minas Francisco Ísmodes Mezano, la Vice Gobernadora Regional Lic. Angelica Bazán Chavarry, Prefecto regional, Alcalde Provincial, Alcalde de Los Baños del Inca, Jefe de la PNP Cajamarca y del Ejercito; además de los representantes de Indeci, Defensa Nacional; y otras instituciones comprometidas con la prevención de desastres naturales.
Tras la reunión una comitiva se trasladará a los diferentes sectores de la provincia, considerados como puntos de alto riesgo, como la zona de Puruay, la quebrada de los chilcos y el sector de tingomayo.